Tribunal estrena
sistema informático que facilita manejo de expedientes
Mejora clasificación
y programación de casos para pronta resolución
Manuel Sánchez-Palacios
P. Magistrado de la Corte Suprema de Justicia
La Sala Constitucional y Social Transitoria de la Corte Suprema ha
estrenado el Sistema de Gestión de Operaciones Legales (SGOL), que
optimiza el registro de los procesos a su cargo, agregando mayor
información, en adición a los datos ya usuales, como por ejemplo
materia controvertida, normas legales invocadas, naturaleza del
proceso, tipo de resolución recurrida, cuantía, causales del recurso
de casación, y otros datos que facilitan el manejo de los juicios,
su clasificación y pronta programación para resolución. Este sistema
sustituye al anterior Aspro.
La información
del sistema permitirá también elaborar una estadística confiable
de los procesos en la sala, de tal manera que se sabrá en tiempo
real, las materias de mayor incidencia, por ejemplo, el número
existente de procesos que versan sobre el otorgamiento de la
pensión mínima regulada por la ley 23908, o cuántos procesos
sobre esa materia ingresaron en determinado período, mes o año,
cuántos se ampararon y cuántos se desestimaron, y cuánto tiempo
duró el trámite, información que permitirá una mejor gestión, y
tanto en lo judicial como en la administración pública, dictar
disposiciones que permitan corregir situaciones de conflicto
social en su origen.
El SGOL establece
las bases para su integración con el sistema informático SIJ,
que opera en las salas superiores, de tal manera que cuando esa
comunicación se produzca, los procesos se registraran con un
número único, lo que será de suma utilidad no solo por su
seguimiento, sino que los datos ingresados en las instancias
anteriores serán compartidos en la Sala Suprema, sin necesidad
de ser ingresados nuevamente, con gran ahorro de tiempo y trabajo.
Activación electrónica
Una vez ingresada
y registrada la resolución judicial en el sistema, se activará
automáticamente la notificación electrónica, transcribiéndola a
las partes en el proceso, descartando un trámite que ahora es
manual y lento.
No se puede
concluir esta nota sin reconocer el mérito de la Gerencia de
Informática del Poder Judicial, gracias a cuya colaboración y
apoyo se ha logrado un objetivo de la Sala de Derecho
Constitucional y Social Transitoria.
Número único del expediente
El nuevo paso
dado por la sala, utilizando de esta manera las
TICs(Técnicas de Información y Comunicación) fija la base
para la estandarización e integración
de los
sistemas de información judicial.
Es la base
además para alcanzar en un futuro, el esperado número único
del expediente judicial, con la seguridad de la información
básica que se constituirá en un núcleo que distinguirá el
proceso, desde su inicio hasta su culminación.
